個人情報保護方針

個人情報保護方針

制 定 日 : 2005年9月1日
最終改訂日 : 2015年9月1日

原田設計 個人情報保護方針 

株式会社 原田設計
代表取締役社長 原田 照行

はじめに

株式会社原田設計(以下「当社」といいます)は、建設コンサルタント業、補償コンサルタント業、建築設計・監理、に携わる企業として、これらに関わる全ての関係者に対しての個人情報を守り、円滑な事業推進と安心して委託できる企業づくりに努めます。事業活動により取り扱うすべての個人情報様々な権利者はもとより当社職員を含め、その重要性を認識し、これらを組織的に保護するため、個人情報保護方針並びに取扱を定め、関係者の権利を守ります。

1.個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、知り得た個人情報については、あらかじめ本人の同意を得た場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用及び提供を行います。

2.法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱いする際に、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理

個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、書面・電子データと共に、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊,改ざん、及び遺漏に対して適切な予防処置を講ずると共に、必要に応じて常にセキュリティシステムの見直しを行います。

4.個人情報の委託

当社が、お預かりした個人情報に関する業務の全部または一部を社外に預託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行うと共に、預託業務終了後は確実に個人情報を預託先から回収します。

5.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある次の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示します。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【 連絡先 】 株式会社 原田設計
E-mail : info@haradasekkei.com
電話  : 0952-20-7020  (月~金 9:00~17:00)

7.組織・体制

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、内部規定の整備、従業員の教育等を実施し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

8.本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。